Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15.05.2026

1. Wer wir sind und wie ihr uns erreicht

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze:

ZeitweiseZeitreisende — Schauspielagentur
Julia & Gregor Marstaller GbR
Deutschherrenstraße 1
79211 Denzlingen
Deutschland

Telefon: +49 7666 9290449
E-Mail: Agentur@ZeitweiseZeitreisende.de
Vollständige Anbieterkennzeichnung: Impressum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn und soweit dies erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website sowie unsere Dienstleistungen als Schauspielagentur anzubieten — insbesondere die Vermittlung zwischen Caster:innen und unseren Ensemble-Mitgliedern sowie die Bearbeitung von Bewerbungen ins Ensemble.

2. Was passiert, wenn ihr unsere Website besucht

2.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite werden automatisch Daten an unseren Hosting-Provider übertragen. Diese Daten sind technisch notwendig, um euch unsere Website anzuzeigen und ihre Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasste Daten:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Verwendeter Browser inkl. Sprache und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Website).
Speicherdauer: 7 Tage. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen und nach Anonymisierung der IP-Adresse.

2.2 Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (WordPress-Sitzungs-Cookies, Cookie-Hinweis-Status). Es findet keine Verhaltensanalyse, kein Tracking und keine Werbeauswertung statt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Über unser Kontaktformular oder per E-Mail / Telefon könnt ihr direkt mit uns Verbindung aufnehmen. Die dort von euch eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachrichten-Inhalt) werden ausschließlich zur Beantwortung eurer Anfrage gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung); bei rein informativen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage; bei vertraglich relevanter Korrespondenz bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO).

4. Casting-Anfragen (Caster:innen und Produktionen)

Caster:innen, Casting-Direktor:innen und Produktionsbüros können bei uns Anfragen zu Schauspielenden aus unserem Ensemble stellen — per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular. Wir verarbeiten dabei:

• Name und Funktion der anfragenden Person
• Produktionsfirma, Sender oder Auftraggeber
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, ggf. Postadresse)
• Projektbezogene Informationen (Rollenbeschreibung, Drehzeitraum, Drehort, Budget-Indikation, Vertraulichkeitsstufe)
• Korrespondenz zur konkreten Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Anbahnung und Durchführung des Vermittlungsvertrags verwendet. Eine Weitergabe an Ensemble-Mitglieder erfolgt nur im notwendigen Umfang und stets im Auftrag der anfragenden Stelle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Dauer der Vermittlungsbeziehung sowie bis zum Ablauf der Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre AO/HGB bei rechnungsrelevanter Korrespondenz, sonst 3 Jahre nach Projektabschluss).

5. Bewerbungen ins Ensemble

Schauspielende, die sich für eine Aufnahme in unser Ensemble bewerben möchten, können uns ihre Unterlagen postalisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular zukommen lassen. Eingereichte Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Wir verarbeiten dabei insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Wohnort, Kontaktdaten)
• Foto- und Bewegtbild-Material (Headshots, Showreel)
• Vita, Ausbildungsnachweise, Filmographie/Theaterographie
• Stimmprobe, Sprachen, Dialekte, Spielalter, Stimmlage
• Skills (Bühnenkampf, Tanz, Gesang, Instrumente)
• Profil-Links (Filmmakers, eTalenta, Crew United, Castupload)
• Anschreiben-/Motivations-Text

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Vertragsanbahnung).

Bei Aufnahme ins Ensemble: Eure Daten werden mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien) zur Vermittlungstätigkeit weiterverarbeitet, auf unserer Website veröffentlicht und an Caster:innen sowie Produktionen weitergegeben. Den Umfang stimmen wir individuell mit euch ab. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Nicht-Aufnahme: Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens spätestens innerhalb von 6 Monaten gelöscht.

6. Vermittlung an Dritte

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit geben wir Daten von Ensemble-Mitgliedern (Profil-Foto, Vita, Showreel, Kontaktdaten) an Caster:innen, Produktionsfirmen, Sender und Theaterbetriebe weiter — auf Grundlage der Vermittlungsvereinbarung und mit ausdrücklicher Einwilligung. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht regelmäßig statt; sollte sie im Einzelfall nötig sein, informieren wir die Betroffenen vorab.

7. Hosting und Auftragsverarbeiter

Webhosting: [Hier den Namen und die Adresse des Hosters einfügen]. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

E-Mail-Versand: [Hier den E-Mail-Provider einfügen, z. B. Mailbox.org]. AVV besteht, sofern erforderlich.

8. Eingebundene Dienste

Wir verlinken auf externe Casting-Plattformen (Filmmakers, eTalenta, Crew United, Castupload). Diese Verlinkungen sind reine Hyperlinks — Daten werden erst durch euren Klick übertragen.

Showreels binden wir über Vimeo oder YouTube ein, im erweiterten Datenschutzmodus (Daten erst bei Klick auf Play). Schriftarten (Cormorant Garamond, Jost, Source Serif 4) sind lokal eingebettet — keine Verbindung zu Google Fonts.

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) sowie auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Zur Wahrnehmung eurer Rechte genügt eine formlose E-Mail an Agentur@ZeitweiseZeitreisende.de.

10. Bildnachweis

Den vollständigen Bildnachweis nach § 13 UrhG mit Nennung aller Fotograf:innen findet ihr in unserem Impressum.